各院、各单位：

2011—2012学年云南大学人文社会科学科研成果申报工作现在已经开始，为了提高我校文科科研管理工作的信息化水平，使科研管理工作更加数字化、规范化和科学化，依据云南大学文科科研管理系统的总体计划和安排，本次科研成果实行在线申报。

此次申报的科研成果将作为2011—2012学年各单位科研排名及科研绩效奖励计分的重要依据。现将有关事宜通知如下，望各院、各单位高度重视，积极组织，请在规定时间内安排完成此次成果申报工作。

一、成果申报范围

（一）、申报人员范围

1、以“云南大学”名义出版、发表成果的云南大学教职工（含离退休人员）；在云南大学攻读博士、硕士、学士学位期间以“云南大学”名义出版、发表成果的学生。

2、 多名作者共同完成的成果，由第一作者进行申报，该成果算第一作者及所属单位，不得出现多人重复申报。

（二）、 出版/发表时间范围

出版/发表于2011年9月1日—2012年8月31日的成果属于本次申报范围。2011年8月以前未申报的成果，可以补报，但不作为奖励审核的依据。

（三）、成果类型范围

成果类型可以是：①专著；②编著；③编；④学术译著；⑤古籍整理；⑥论文；⑦研究咨询报告；

申报的成果不含“摘登”、“简报”等，报刊发表的文章必须刊载于该报“学术版”、“理论版”。

二、成果申报的方法和要求

（详细操作方法请见文科科研管理系统中“通知公告”栏目的系统操作手册。）

（一）个人申报步骤

1、进入系统方法：打开云南大学社科处主页，点击主页右下角“系统管理” 进入科研管理系统。输入用户名、密码和验证码进入系统（初始用户名、密码均为8位职工号）。

2、录入成果方法：点击左边“科研成果”，根据成果形式选择论文、著作等栏目    点击右上角“新增”按钮 按照要求填写完资料点击“保存”按钮   点击“返回列表” 点击数据列表中的“题目”一列 点击右上角“打印”按钮，生成成果申报《信息表》。

（二）单位审核步骤

1、审核步骤。主管科研副院长进入科研管理系统，单击左侧菜单科研成果  选择“论文成果”或“著作成果”等各级功能菜单，右侧出现相应列表界面   进入对教师上报的各类科研成果的审核，点击右边操作栏的“审核”按钮 核对信息无误后，选择“机构通过”或“机构不通过”按钮后，点击“保存”按钮。

2、导出本单位申报数据。点击左边栏“科研成果” 选择“论文”或“著作”等各类成果形式栏按钮 点击右上角“导出”按钮 在“导出EXCEL数据”界面中，点击“全部添加”按钮，再点击“提交”按钮，保存“另存为对话框”，打印本单位《成果信息一览表》。

三、上报材料要求

（一）、 每位教师在文科科研管理系统申报后须提交该成果的原件和复印件到所在学院科研秘书处审核，科研秘书将审核过后的材料连同个人成果申报《信息表》提交社科处成果管理科。学术著作类成果申报时必须交原件1份；学术论文类成果申报时只交复印件1份（必须含封面、目录、全文及版权页，有转载情况的附转载全文复印件）；咨询报告类成果申报时除交原件外还须附采纳部门证明。

（二）、各院、各单位须使用由云南大学文科科研管理系统生成的《汇总表》对成果进行汇总（由科研秘书统一填写，汇总时教师、学生成果分开列表）经主管科研的院领导签字认可、盖章后方可上报。

四、注意事项

（一）、建议用360浏览器申报。

（二）、各院、各单位的成果录入工作由本单位安排，应及时通知每一位教师，以免遗漏。机关纯行政管理岗位人员可以自己进入系统进行录入，也可以直接到社科处登记。

（三）、同一成果只能申报一次，不得出现成果作者在校内不同单位重复申报。在职攻读学位的校内教职工，须选择以教师身份或学生身份申报，不得以双重身份重复申报。

（四）、在成果录入中做到不遗漏，不重复，录入过程中要根据成果原件信息和系统要求录入每个字段，以保证每项成果信息的准确性和完整性。

（五）、此次申报为我校首次在线申报，请务必在规定时间完成申报工作，以免系统到期自动关闭，影响申报。

五、成果申报时间安排

六、联系方式

业务联系：史文君 电话：5036257 地址：映秋院315室

技术咨询：小 何  电话：5032648  地址：映秋院314室

邮箱：shekechu@ynu.edu.cn

   社会科学处

  2012年9月10日