各院、各单位：
2015—2016学年云南大学人文社会科学项目信息登记、完善工作现已开始，本次登记、完善的项目信息将作为2015—2016学年各单位科研排名及科研绩效计分和奖励的重要依据。现将有关事宜通知如下：
一、更新信息
若有机构调整的单位或个人，请及时更新信息, 进入文科科研系统--> 单击“个人资料”--> 选择“个人资料”--> 单击“编辑”(参照附件1-1) 。
二、项目信息登记、完善范围
（一）尚未完善信息的项目主持人（含离退休教师、外聘人员、学生等）。
（二）项目经费进入学校科研管理账户，由社科处和财务处管理，本人主持的所有相关项目信息，以此次修改为准。
（三）从2016年10月21日起，凡由社科处出具的有关科研工作量核算、科研绩效兑奖、职称评定或与科研项目有关的证明，将以系统信息为准。
（四）2014年至今立项未发放结项奖励的横向项目，需要提交相关结项材料（纸质和电子），按照要求上传到科研管理系统，填写《汇总表》报学院；由学院审核通过后报送《汇总表》，社科处核实予以科研绩效记分和兑奖。
（五）2014年至今立项漏发立项奖的项目，请项目负责人提交相关纸质材料（财务处经费报销本、立项材料等复印件），填写《汇总表》报学院，学院审核原件并签署意见，汇总后统一报送，社科处核实予以科研绩效记分和兑奖。
三、项目信息登记、完善步骤
（一）项目信息登记、完善审核权限
进入个人科研管理系统，填写提交 --> 院科研秘书初审、核实并提交 --> 学院分管科研副院长复核后提交 --> 社科处项目管理科核实提交 --> 系统管理员审核通过
（二）项目信息登记和修改方法（参照附件1-2）
四、上报材料要求
项目负责人在个人科研管理系统登记完善信息，填写《汇总表》后，将相关材料一式两份交到所在学院，由学院审核、签署意见、盖院级单位公章后，将审核材料和《汇总表》提交到社科处项目管理科。
五、注意事项
（一）建议用IE8.0浏览器申报。
（二）各院、各单位的项目登记时间由本单位安排，应及时通知每一位教师，以免遗漏。
（三）项目主持人按照项目立项或申报时的单位进行报送；填写单位为机关的项目主持人可以自己进入系统进行录入，相关材料直接提交项目管理科进行审核。
（四）项目登记信息要根据科研管理系统要求录入每个字段，以保证每项成果信息的准确性和完整性。
（五）本次登记为在线申报，请申报者务必在规定时间完成项目信息登记和审核工作，以免系统到期自动关闭，影响科研绩效核算。所有上报材料将存档备案，不再退还。
六、时间安排
|
阶 段
|
时间安排
|
事 项
|
|
第一阶段
|
9月12日—9月30日
|
各院、各单位组织本单位人员完成项目的在线登记工作并提交纸质材料；科研秘书审核纸质材料是否和系统信息一致。
|
|
第二阶段
|
9月30日—10月20日
|
分管院领导、学院主要领导分别在线审核；科研秘书，将相关材料和《汇总表》，经单位主管领导签字、盖章后报送社科处（呈贡校区明远楼339室）。
|
|
第三阶段
|
10月20日—11月20日
|
由社科处审核、汇总各单位的申报材料并计算分值。
|
|
第四阶段
|
11月20日—11月30日
|
协同相关部门复核最终数据并上报学校进行科研奖励。
|
七、联系方式
联系人：陈小华、谭晓霞电话：65036257、65033826 地址：呈贡校区明远楼339室
技术咨询：何瓦特 电话：65032648 地址：呈贡校区明远楼339室
社会科学处
2016年9月12日
附件：
1. 社会科学处2015-2016学年项目信息完善的操作示意图
2. 云南大学2016年度项目信息、登记完善汇总表
